💡 前言：为什么需要这份指南？
在当前复杂的网络环境下，保护商业机密与团队成员的数字隐私至关重要。本手册旨在规范团队内部沟通渠道，从软件工具到硬件设置，全方位提升数据安全等级。请所有成员仔细阅读并执行。
基础篇
公共通讯平台规范
🚫 关键词与话题边界
- 术语脱敏： 避免在微信/QQ群使用特定的行业敏感词或直呼其名，请使用内部约定的代号或缩写。
- 严禁涉政： 仅限业务交流。严禁转发时政新闻、社会热点或维权信息。
- 图片处理： 含文字的敏感图片，发送前请务必进行裁剪、旋转或涂鸦，防止OCR自动识别。
🔒 群组与隐私管理
- 邀请制： 严禁私自拉陌生人入群，必须经过管理员核准。
- 禁止外传： 严禁将内部聊天记录截屏转发至朋友圈或外部群组。
- 身份保护： 昵称请勿包含职位头衔（如“管理员”），头像避免使用指向性明显的图案。
工具篇
安全工具下载与配置
工欲善其事，必先利其器。请根据您的设备下载以下推荐软件。
会议篇
视频会议调整规范
- 化整为零： 暂停大型在线集会，拆分为 10-15 人的小组分散进行。
- 进场实名（代号）： 格式为“组别-代号”，严禁使用“iPhone”等默认设备名。
- 严禁录制： 禁止使用云录制功能，禁止个人截屏录屏。
设备篇
核心设备加固
- 专机专用： 核心岗位建议准备专用手机，不插SIM卡，不安装国内App，专门处理工作。
- 关闭云备份： 务必关闭手机相册的自动云上传（如iCloud云上贵州、国产手机云服务）。
- 邮箱安全： 涉及敏感资料，禁止使用QQ/163邮箱，请使用上述推荐的 Outlook。